Sekretärin/Sekretär - 2 Stellen jeweils 50%
Die katholische Kirchengemeinde St. Jakob sucht für das Pfarrbüro in der Kirchengemeinde St. Jakob zwei Sekretärinnen/Sekretäre ab sofort. mit jeweils 50% BU unbefristet.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kirchlichen Umfeld
- Gute EDV Kenntnisse
- Kenntnisse in der katholischen Konfession von Vorteil
Wir wünschen uns:
- Engagement und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Freude an Kommunikation, Organisation und Administration
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Ihre Aufgaben u.a.:
- Pfarrliche Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen zu Taufen, Erstkommunion, Firmung, Hochzeiten, Sterbefällen, Kirchenaustritten, etc.
- Führung der Treuhandkasse des Pfarrers, Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Annahme, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen, die mit der Kirchengemeinde in Zusammenhang stehen
- Besuchsbetreuung und Auskunftserteilung
- Büro-, Schreib- und Kopierarbeiten, Führung von Verzeichnissen und Listen, Postabfertigung
Die Arbeit orientiert sich an den Erfordernissen und Aufgaben der Kirchengemeinde und ist in diesem Sinne in Absprache mit der Leitung verantwortlich auszuführen.
Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der KaVo.
Der Stundenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Bewerbungen schriftlich oder per Mail an:
Katholische Kirchengemeinde St. Jakob
z.Hd. Pfr. Andreas Mauritz
Jakobsplatz 5
52064 Aachen
Tel.: 0241 - 402600
E-Mail: Andreas.Mauritz@bistum-aachen.de
CC: koordinator@pfarrei-sankt-jakob.de
